Documentos Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES

Son constancias escritas de las distintas transacciones económicas 

que realizan las empresas.

         IMPORTANCIA 

   

                              Los documentos son muy importantes en una empresa porque cumplen 

                                             con las siguientes funciones :

DE CONTROL: Permiten individualizar a las partes que intervienen en la operación, la mercadería

involucrada, su cantidad, calidad, precio etc...

JURÍDICA: Los documentos comerciales constituyen un medio de prueba frente a 

inconvenientes de tipo legal.

CONTABLE:  A través de ellos se pueden llevar los registros contables de las transacciones
comerciales efectuados por los distintos organizaciones.

         CLASIFICACIÓN

                                      

                    SEGÚN EL ORDEN:  Internos y externos.

                      SEGÚN LAS OPERACIONES: Compra/venta 

                                                                          Pago/cobra 

                                                                           Depósitos 

                    SEGÚN EL MOMENTO: Previos y definitivos 

                    SEGÚN LOS EJEMPLARES: Únicas y varios  

CONSERVACIÓN  

Los documentos comerciales deben conservarse obligatoria mente durante 10 años. Los 

métodos mas utilizados son: 

-  Biblioratos o carpetas

- Archivos metálicos

- Disquetes

- Computadora 

- Filmaciones 

                       EJEMPLOS: 

                                                 1. Orden de compra

                                                 2. Presupuestos
                                                 3.Facturas y recibos
                                                 4. Cheques